Examination of Records有关退伍军人和符合条件的入学人员的学校记录和账目很容易识别，并可供政府授权代表检查. 所有永久记录都保存在书记官长办公室.
Entrance Requirements在入学时达到入学要求的证明是学生永久记录的一部分.
以往教育和培训要求：退伍军人申请入学时，学校将考虑他/她以前的教育和/或培训情况. 以前的教育和/或培训必须成为退伍军人在大学的永久记录的一部分. 退伍军人有责任通知学校他/她是否在其他学校就读, college, 在进入pg电子游戏试玩之前. 如果退伍军人没有报告任何此类以前的教育和/或培训, 大学不会对退伍军人管理局负责.
Progress Records这所学校有一个永久的记录来显示进步. 永久记录包括每个学期每个科目的最终成绩. 如果学生未能保持累计平均分2分，将被留校察看一学期.0.
任何被留校察看的学生都将被要求减少学术和课外活动的负担. 该学生还有望获得2分.试用期内平均成绩在0分或以上. 如果学生在试用期内未能提高其平均绩点, VA将被告知该学生已停止取得令人满意的进步. 如果退伍军人福利因缺乏进展而终止, 学生将不会被重新认证到退伍军人事务部，除非并且直到退伍军人事务部的心理咨询师对他/她进行咨询.
Attendance所有学生都必须按时出勤. 学生的出勤率适用于所有课程，无论这些课程是讲座还是实验课程或时间段，还是通过在线平台(例如.g.（在线、黑板学习、画布）. 教师在缺勤时将缺勤记录在班级名册上.
每学期结束时，将考勤表发给所有退伍军人辅导员. 这些表格必须填妥并及时交回注册主任办公室. 退伍军人必须将入学状态的任何变化通知大学退伍军人顾问, including drops, adds, 或者计划有任何变化.
向退伍军人管理局报告从上次认证到VA的任何状态变化都会及时报告. 进度不理想的报告, drops, withdrawals, 计划外的中断将在事件发生的一个月内或之后立即进行.
符合条件的退伍军人的付款通常在VA地区办公室收到认证材料后约90天开始.